Le CDS38 met en place sa plateforme de communication pour les spéléos de l’Isère

La plateforme Slack a été retenue comme moyen de communication au sein du département.

Slack, ça fonctionne comment ?

Slack fonctionne à la manière d’un système de chat, organisé en canaux correspondant à autant de sujets de discussion. La plateforme permet également de conserver une trace de tous les échanges, permet le partage de fichiers au sein des conversations. Les personnes qui connaissent Discord ne seront pas dépaysées : beaucoup de principes sont les mêmes, dans une plateforme un peu plus professionnelle.

Slack dispose d’applications sur la plupart des plateformes mobiles (iOS, Android) ainsi que sur macOS, Windows, Linux. On peut y accéder aussi tout simplement par un navigateur Web.

Nous avons trouvé que c’était une bonne alternative aux mails. Au fil du temps, des canaux dédiés pourront être créés en fonction des sujets d’intérêt. Un avantage est que tu ne reçois des notifications que pour les sujets qui t’intéressent.

Dans un 1er temps, 4 canaux ont été créés :

  • #général est le point d’accueil de tous spéléos qui arrivent sur la plateforme. Ce canal donne des informations générales sur l’utilisation ainsi qu’une copie des mails qui sont envoyés à tous les fédérés (invitation aux réunions, AG, grand évènements). Seuls les administrateurs peuvent poster.
  • #administration est le canal pour poser des questions sur l’administration et l’utilisation de la plateforme elle-même.
  • #jeunes est le lieu d’échange pour les jeunes du département afin de synchroniser des activités inter-clubs.
  • #échanges-inter-clubs est le canal à privilégier pour communiquer sur des sujets variés avec les autres spéléos de l’Isère. Avant de l’utiliser, vérifie qu’il n’y a pas un canal dédié pour ton sujet.

Lorsque tu arrives sur la plateforme, tu es automatiquement abonné au canal #général. Tu peux ensuite parcourir la liste des autres canaux en accès libre et t’y inscrire. Si tu utilises une application mobile, tu recevras alors des notifications chaque fois qu’un nouveau message sera posté. Si tu ne veux pas de notification, tu peux, soit le configurer au niveau de chaque canal, soit toutes les suspendre dans ton profil utilisateur.

Certains canaux sont privés. Il faut être explicitement invité pour les rejoindre.

Par choix, les coordonnées (mail et téléphone) des spéléos inscrits sur la plateforme ne sont pas accessibles. Cependant, tu peux rechercher un contact et lui envoyer un message direct au travers de Slack. Si tu ne veux pas être visible et contacté directement par d’autres spéléos, tu peux le gérer dans tes préférences de confidentialité.

Enfin, la création d’un nouveau canal, qu’il soit privé ou accessible à tous, est réservée pour l’instant aux administrateurs. Si tu souhaites qu’un nouveau canal soit ajouté, tu peux le signaler en postant un message à #administration. (modifié) 

Rejoins nous sur Slack

L’adresse de l’espace d’échange est le suivant : https://cds38.slack.com

Avant de t’y connecter, il faut un lien d’invitation. Si tu es fédéré dans l’Isère, tu en as probablement reçu un d’office par email. Il suffit de cliquer dessus. Ce lien a une durée de validité. Si tu as raté le coche ou si tu nous rejoins via un autre canal, envoie nous un mail à pour que nous fassions le nécessaire.

Pour te connecter, il faudra créer ton compte sur Slack. Sur la plateforme, tu trouveras des informations pour tes premiers pas :

La plateforme démarre début juillet 2023 après avoir notifié les spéléos du département. Si tu es un des premiers inscrits, pas de panique, d’autres vont bientôt te rejoindre.

A très bientôt pour échanger.


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